Déclaration de confidentialité de PUBLISHR GmbH

Version du 21.01.2022

Par la présente déclaration de confidentialité, nous, PUBLISHR GmbH (ci-après PUBLISHR GmbH ou nous), expliquons la manière dont nous collectons et traitons les données personnelles. Il ne s’agit pas d’une description exhaustive ; il est possible que d’autres déclarations de confidentialité ou conditions générales, conditions de participation ou documents similaires règlent des aspects spécifiques. Les données personnelles désignent toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable.

Lorsque tu nous fournis des données personnelles relatives à d’autres personnes (p. ex. des membres de la famille, des données relatives à des collègues de travail), assure-toi que ces personnes ont connaissance de la présente déclaration de confidentialité et ne communique leurs données personnelles que si tu y es autorisé.x.e et que ces données sont correctes.

La présente déclaration de confidentialité est conforme à la loi suisse sur la protection des données (LPD). Comme nous traitons exclusivement les données personnelles de personnes résidant en Suisse, le règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD) ne s’applique en principe pas. La LPD est toutefois fortement influencée par le droit de l’UE et les entreprises hors de l’Union européenne ou de l’EEE sont tenues de respecter le RGPD dans certaines circonstances.


1. Responsable

La responsable des traitements de données décrits ici est PUBLISHR GmbH, Wasserwerkgasse 5, 3011 Berne. Si tu as des questions relatives à la protection des données, tu peux nous les transmettre à l’adresse suivante : publishr@intr.ch
2. Collecte et traitement de données personnelles

Nous traitons principalement les données personnelles que nous fournissent, dans le cadre de relations d’affaires, des client.e.s, d’autres partenaires commerciaux.iales et d’autres personnes impliquées, ou les données que nous collectons auprès d’utilisateur.trice.s dans le cadre de l’exploitation de notre appli et d’autres applications. 
Nous traitons les données générées dans le cadre de l’utilisation de notre appli ou les données que tu fournis (par exemple lors de l’inscription). Il s’agit en particulier des données à caractère personnel suivantes :

  1. Prénom
  2. Nom
  3. Adresse e-mail
  4. Mot de passe
  5. Sexe
  6. Adresse, y compris numéro, code postal, lieu de domicile et pays
  7. Numéro de téléphone
  8. Mode de paiement

Nous traitons en outre les données personnelles suivantes de nos Personalities (dans la mesure où elles nous ont été transmises volontairement par les Personalities) :

  1. Profils de médias sociaux
  2. Coordonnées bancaires
  3. Photo portrait
  4. Ainsi que des données relatives aux opinions ou activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales, à la santé, à la vie privée, à l’appartenance à un groupe ethnique, aux mesures d’aide sociale, aux procédures administratives ou pénales.

Ces dernières données personnelles sont des données sensibles. Dans la mesure où tu es présenté.x.e en tant que Personality sur notre appli, tu es libre de choisir les données personnelles sensibles que tu souhaites partager avec nous. Par la présente, tu prends connaissance du fait que tu communiques volontairement ces données personnelles sensibles et tu consens expressément à leur traitement par nos soins. En particulier, ces données personnelles sont rendues visibles aux utilisateur.trice.s dans le cadre de ton portrait sur notre appli.

Outre les données que tu nous fournis directement, les catégories de données personnelles comprennent les données que nous recevons de tiers à ton sujet, notamment les données relatives au respect des prescriptions légales, telles que la lutte contre le blanchiment d’argent et les restrictions à l’exportation, les données fournies par les banques, les assurances, les partenaires de distribution et autres partenaires contractuels de notre société pour l’utilisation ou la fourniture de prestations (p. ex. paiements effectués, achats effectués), tes adresses et, le cas échéant, tes centres d’intérêt et d’autres données sociodémographiques (pour le marketing), des données en rapport avec l’utilisation de l’application (p. ex. adresse IP, adresse MAC du smartphone ou de l’ordinateur, informations sur ton appareil et paramètres, cookies, date et heure de la visite, contenus consultés, fonctions utilisées, site internet de référence, données de localisation).


3.Finalités du traitement des données et bases légales

 Nous utilisons les données personnelles que nous collectons avant tout pour conclure des contrats avec nos client.e.s et partenaires commerciaux.iales et les exécuter, en particulier dans le cadre de l’application, de la boutique en ligne et des concours, ainsi que pour remplir nos obligations légales en Suisse et à l’étranger.

En outre, nous traitons également tes données personnelles et celles d’autres personnes, dans la mesure autorisée et si cela nous paraît opportun, dans les buts suivants pour lesquels nous (et parfois des tiers) disposons d’un intérêt légitime correspondant :

Conclure des contrats ;

  1. Offrir et développer nos offres, prestations, applications et autres plateformes sur lesquelles nous sommes présent.x.es ;
  2. Communiquer avec des tiers et traiter leurs demandes (par ex. candidatures, demandes des médias) ;
  3. Examiner et optimiser les procédures d’analyse des besoins en vue d’une approche directe de la clientèle, ainsi que collecter des données personnelles à partir de sources accessibles au public en vue de l’acquisition de clientèle ;
  4. Faire de la publicité et du marketing (y compris tenue d’événements), dans la mesure où tu n’es pas opposé.x.e à l’utilisation de tes données (si nous te faisons parvenir de la publicité en tant que client.e existant.e, tu peux t’y opposer à tout moment, nous te mettrons alors sur une liste de blocage pour d’autres envois publicitaires) ;
  5. Réaliser des études de marché et d’opinion, observer les médias ;
  6. Faire valoir des prétentions légales et assurer la défense en lien avec des litiges juridiques et des procédures devant les autorités ;
  7. Prévenir et élucider les infractions et autres comportements répréhensibles (par exemple, mener des enquêtes internes, analyser des données pour lutter contre la fraude) ;
  8. Garantir notre exploitation, notamment du domaine informatique, de nos applis et d’autres plateformes ;
  9. Effectuer de la surveillance vidéo pour préserver le droit au respect du domicile et autres mesures de sécurité informatique, de sécurité des bâtiments et des installations et de protection de nos collaborateur.trices et autres personnes et des valeurs qui nous appartiennent ou qui nous ont été confiées (p. ex. les contrôles d’accès, les listes de visiteur.trices, les scanners de réseau et de messagerie, les enregistrements téléphoniques) ;
  10. Acheter et vendre des domaines d’activité, des sociétés ou des parties de sociétés, effectuer d’autres transactions relevant du droit des sociétés et transférer les données personnelles qui y sont liées, en prenant les mesures de gestion des affaires et, dans la mesure où cela est nécessaire, en respectant les obligations légales et réglementaires ainsi que des prescriptions internes de PUBLISHR GmbH.

Dans la mesure où tu nous as donné ton consentement au traitement de tes données personnelles pour des finalités définies (par exemple lors de l’inscription à l’appli), nous traitons tes données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, lorsque nous ne disposons d’aucune autre base légale et que nous avons besoin d’une telle base. Tout consentement accordé peut être révoqué en tout temps, ce qui n’a toutefois aucun effet sur des traitements de données déjà effectués.


4. Cookies/traçage et autres technologies en lien avec l’utilisation de notre site internet

Cookies

Nous utilisons généralement des « cookies » et techniques similaires dans notre appli, qui permettent d’identifier ton navigateur ou ton appareil. Un cookie est un petit fichier qui est envoyé à ton ordinateur et qui est automatiquement enregistré sur ton ordinateur ou appareil mobile par le navigateur Web utilisé lorsque tu consultes notre appli. Lorsque tu consultes à nouveau l’appli, nous pouvons ainsi te reconnaître, même si nous ne savons pas qui tu es. Outre les cookies qui ne sont utilisés que pendant une session et qui sont supprimés après ta consultation de l’appli (« cookies de session »), les cookies peuvent également être utilisés pour enregistrer les préférences des utilisateurs et d’autres informations pendant une durée déterminée (par ex. deux ans) (« cookies permanents »). Tu peux toutefois paramétrer ton navigateur de sorte qu’il refuse les cookies, ne les sauvegarde que pour une session ou les supprime de façon anticipée. La plupart des navigateurs sont configurés de manière à autoriser les cookies. Nous utilisons des cookies permanents pour enregistrer les paramètres de l’utilisateur (par exemple, langue, connexion automatique), pour mieux comprendre comment tu utilises nos offres et nos contenus, et pour afficher des offres et des publicités adaptées à tes besoins. Certains cookies sont installés par nos soins, d’autres le sont par des partenaires commerciaux.iales avec lesquel.es nous collaborons. Si tu bloques les cookies, il se peut que certaines fonctionnalités (par ex. choix de la langue, panier, processus de commande) ne fonctionnent plus.

En utilisant notre appli, tu acceptes l’utilisation de ces techniques. Si tu ne souhaites pas les accepter, tu dois configurer ton navigateur en conséquence.

Google Analytics

Nous utilisons parfois Google Analytics ou des services similaires dans notre appli. Il s’agit d’une prestation fournie par des tiers qui peuvent se trouver dans n’importe quel pays du monde (pour Google Analytics, il s’agit de Google LCC aux Etats-Unis, www.google.com) et grâce à laquelle nous pouvons mesurer et évaluer l’utilisation de l’appli (sans toutefois pouvoir t’identifier personnellement). Les cookies permanents placés par le.la prestataire sont également utilisés dans ce but. Le.la prestataire ne reçoit de nous aucune donnée personnelle (et ne conserve pas non plus d’adresse IP), mais peut suivre ton utilisation de l’appli, combiner ces informations avec celles d’autres sites que tu as visités et qui sont également suivis par les prestataires, et utiliser ces informations à ses propres fins (par exemple pour orienter sa publicité). Dans la mesure où tu t’es inscrit.x.e toi-même auprès du.de la prestataire, le.la prestataire te connaît également. Le traitement de tes données personnelles par le.la prestataire s’effectue sous la responsabilité du.de la prestataire, conformément à ses dispositions en matière de protection des données. Le.la prestataire nous informe uniquement concernant la manière dont notre appli est utilisée (pas de données te concernant personnellement).

Plug-ins et autres intégrations d’offre provenant de tiers

Nous utilisons également sur notre appli des plug-ins de réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, Spotify, Youtube ou TikTok. Tu peux le voir à chaque fois (généralement via les symboles correspondants).

Si tu disposes d’un compte utilisateur.trice auprès de ces tiers, il se peut que ces derniers puissent mesurer et analyser ton utilisation de nos offres numériques. D’autres données à caractère personnel telles que l’adresse IP, les paramètres personnels du navigateur et d’autres paramètres peuvent être transmises à ces tiers et enregistrées par eux. Lorsque tu utilises un service de « social login » tel que Facebook Connect, le fournisseur peut nous transmettre des données à caractère personnel telles que le nom, l’adresse e-mail et la photo de profil qui sont enregistrées chez lui à ton sujet. Nous n’exerçons aucun contrôle sur l’utilisation des données à caractère personnel collectées par des tiers de cette manière et déclinons toute responsabilité à cet égard. Tu trouveras des informations sur la collecte et l’utilisation des données par les fournisseur.euse.s tiers dans les déclarations sur la protection des données des fournisseur.euse.s tiers concerné.e.s.


5. Transmission des données

Dans le cadre de nos activités commerciales et des buts conformément au chapitre Finalités du traitement des données et bases légales, et dans la mesure où cela est permis et paraît opportun, nous communiquons également les données collectées à des tiers, soit parce que les tiers en question traitent ces données pour nous, soit parce qu’ils souhaitent les utiliser à leurs propres fins. Il s’agit en particulier des intervenants suivants :

  1. Nos prestataires (notamment notre société mère, INTR AG, ainsi que Apps with Love AG et Blinden- und Behindertenzentrum Bern AG), y compris les personnes chargées du traitement des commandes (comme les fournisseur.euses de services informatiques) ;
  2. Des concessionnaires, fournisseur.euses, sous-traitant.es et autres partenaires commerciaux.iales ;
  3. Nos client.es ;
  4. Les autorités, services officiels ou tribunaux ;
  5. Les médias ;
  6. Le grand public, y compris les visiteur.euses de sites Internet et de médias sociaux ;
  7. Les concurrent.es, interprofessions, associations, organisations et autres organismes ;
  8. Des acquéreur.euses ou personnes intéressées par l’acquisition de la société ou de domaines d’activité ou d’autres parties de PUBLISHR GmbH ou d’INTR AG ;
  9. D’autres parties dans des procédures judiciaires éventuelles ou actuelles.

6. Durée de conservation des données personnelles

Nous traitons et conservons tes données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les finalités poursuivies, c.-à-d. p. ex. pour toute la durée de la relation d’affaires (de l’amorce des transactions jusqu’à la fin du contrat) ainsi que, en outre, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Dans ce cadre, il est possible que des données personnelles soient conservées aussi longtemps que des prétentions peuvent être opposées à notre société et dans la mesure où la loi nous y oblige d’une autre manière ou que des intérêts commerciaux légitimes l’exigent (p. ex. à des fins de preuve ou de documentation). Dès que tes données personnelles ne sont plus nécessaires aux finalités indiquées ci-dessus, elles seront en principe effacées ou anonymisées dans la mesure du possible.  


7. Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger tes données personnelles contre l’accès non autorisé et l’abus. Celles-ci sont adaptées à l’état actuel de la technique.


8.Obligation de mettre à disposition des données personnelles

Dans le cadre de notre relation d’affaires, tu dois fournir les données personnelles qui sont nécessaires à l’établissement et à l’exécution d’une relation d’affaires et à l’accomplissement des obligations contractuelles qui y sont liées (en règle générale, tu n’as pas d’obligation légale de nous fournir des données). Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure un contrat avec toi (ou l’entité ou la personne que tu représentes) ou de l’exécuter. L’appli ne peut pas non plus être utilisée si certaines informations permettant de garantir le trafic de données (p. ex. l’adresse IP) ne sont pas divulguées.


9. Profilage

Nous traitons une partie de tes données personnelles de manière automatisée dans le but d’évaluer certains aspects personnels (profilage). Nous utilisons le profilage notamment pour pouvoir t’informer et te conseiller de manière ciblée sur les produits. Nous utilisons à cet effet des instruments d’évaluation qui nous permettent de communiquer et de faire de la publicité en fonction des besoins, y compris des études de marché et d’opinion.


10.Droits de la personne concernée

Dans le cadre de la législation sur la protection des données qui s’applique à toi et dans la mesure où ces dispositions le prévoient (comme c’est le cas du RGPD) tu as un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement des données, le droit de t’opposer à notre traitement des données ainsi que le droit d’obtenir certaines données personnelles pour qu’elles soient transférées à un autre service (portabilité des données). Note toutefois que nous nous réservons la possibilité de faire valoir les restrictions prévues par la loi, par exemple lorsque nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, que nous disposons d’un intérêt prépondérant (dans la mesure où nous pouvons nous en prévaloir) ou que nous en avons besoin pour faire valoir des prétentions. Nous t’informerons à l’avance si des frais peuvent être mis à ta charge. Nous t’avons déjà informé.x.e de la possibilité de révoquer ton consentement au chapitre Finalités du traitement des données et bases légales. Note que l’exercice de ces droits peut être en conflit avec des accords contractuels et peut avoir des conséquences telles que la résiliation anticipée du contrat ou des frais. Dans ce cas, nous t’en informerons au préalable, lorsque cela n’est pas déjà prévu contractuellement.

L’exercice de ces droits suppose en règle générale que tu établisses clairement ton identité (p. ex. en présentant une copie de ta pièce d’identité dans les cas où ton identité n’est pas claire ou ne peut être contrôlée d’une autre manière). Tu peux nous contacter à l’adresse indiquée au chapitre Responsable pour faire valoir tes droits.

Toute personne concernée a par ailleurs le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente. L’autorité de protection des données compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).


11. Modifications

Nous sommes susceptibles d’adapter la présente Déclaration de confidentialité en tout temps et sans préavis. La version publiée sur notre appli est la version actuellement applicable.

Nous t’invitons à relire régulièrement la présente Déclaration de confidentialité de manière à toujours être informé.x.e des derniers développements concernant tes données à caractère personnel et de la manière dont tu peux exercer tes droits.

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Publishr GmbH
Wasserwerkgasse 5
3011 Bern